Politique de protection des données personnelles (RGPD)

Dernière mise à jour : 17/07/2026

1. Introduction

Le site vernissage.media accorde une importance particulière au respect de la vie privée et à la protection des données personnelles de ses utilisateurs.

La présente politique décrit la manière dont les données personnelles sont collectées, utilisées, conservées et protégées dans le cadre de l’utilisation du site.

Cette politique est établie conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD – Règlement européen 2016/679) et à la réglementation française applicable.

2. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles collectées via le site vernissage.media est :

Vernissage.media
Responsable : Association Palette Culturelle
Adresse : 3 rue Amédée Maraval 81490 Boissezon
E-mail : contact@artiste-auteur.com

3. Définition des données personnelles

Une donnée personnelle est toute information permettant d’identifier directement ou indirectement une personne physique.

Il peut notamment s’agir :

d’un nom ou prénom ;
d’une adresse e-mail ;
d’un numéro de téléphone ;
d’une adresse IP ;
d’informations transmises via un formulaire ;
de données liées à la navigation sur le site.

4. Données personnelles collectées

Dans le cadre de votre utilisation du site vernissage.media, différentes catégories de données peuvent être collectées.

4.1 Données transmises volontairement

Lorsque vous utilisez un formulaire du site, notamment le formulaire de contact ou le formulaire de soumission d’un vernissage, nous pouvons collecter :

nom et prénom ;
adresse e-mail ;
nom de la galerie, de l’artiste ou de l’organisateur ;
informations relatives à un événement ;
textes, descriptions et contenus transmis ;
images, affiches ou documents envoyés ;
toute information volontairement communiquée.

4.2 Données collectées automatiquement

Lors de votre navigation sur le site, certaines informations techniques peuvent être enregistrées :

adresse IP ;
type de navigateur ;
système d’exploitation ;
pages consultées ;
date et heure de connexion ;
données statistiques de fréquentation.

Ces informations permettent notamment d’assurer le bon fonctionnement, la sécurité et l’amélioration du site.

5. Formulaire de soumission d’un vernissage

Le site vernissage.media permet aux artistes, galeries, institutions culturelles ou organisateurs d’événements de proposer un vernissage afin qu’il soit référencé sur la plateforme.

5.1 Données collectées lors d’une soumission

Lorsqu’un utilisateur soumet un vernissage, les informations suivantes peuvent être recueillies :

nom et prénom du contact ;
adresse e-mail de contact ;
nom de l’artiste, de la galerie ou de l’organisateur ;
titre et description du vernissage ;
date et horaires de l’événement ;
adresse du lieu ;
images, affiches ou documents liés à l’exposition ;
informations complémentaires fournies volontairement.

5.2 Utilisation des données

Les données collectées via le formulaire de soumission sont utilisées afin de :

traiter la demande de référencement ;
vérifier les informations transmises ;
créer et administrer la fiche du vernissage ;
échanger avec l’organisateur ;
maintenir la qualité et la fiabilité des informations publiées ;
permettre aux visiteurs d’obtenir les informations nécessaires sur l’événement.

5.3 Publication des informations du vernissage

Les informations transmises dans le cadre d’une soumission peuvent être publiées sur vernissage.media afin de présenter l’événement au public.

Peuvent notamment être affichés :

nom de l’artiste ;
nom de la galerie ou de l’organisateur ;
titre du vernissage ;
date et horaires ;
adresse du lieu ;
description de l’exposition ;
images ou affiches transmises ;
adresse e-mail de contact du vernissage lorsque celle-ci est indiquée comme contact public.

L’adresse e-mail publiée permet aux visiteurs, amateurs d’art, journalistes ou professionnels intéressés de contacter directement l’organisateur de l’événement.

En soumettant un vernissage, le contributeur reconnaît avoir le droit d’utiliser l’adresse e-mail fournie et accepte sa publication dans le cadre du référencement de l’événement.

6. Finalités générales des traitements

Les données collectées peuvent être utilisées pour :

répondre aux demandes envoyées via le site ;
gérer les propositions de vernissages ;
publier et administrer les événements culturels ;
améliorer les contenus proposés ;
assurer la sécurité du site ;
prévenir les utilisations abusives ;
mesurer l’audience lorsque cela est autorisé.

Les données personnelles ne sont jamais vendues ni louées à des tiers.

7. Base légale des traitements

Les traitements réalisés par vernissage.media reposent sur :

Consentement

Lorsque l’utilisateur accepte :

la soumission d’un événement ;
la publication des informations fournies ;
l’utilisation de cookies non essentiels.

Exécution d’une demande

Lorsqu’un utilisateur transmet volontairement une demande de référencement ou de contact.

Intérêt légitime

Pour :

assurer la sécurité du site ;
proposer un agenda culturel fiable ;
améliorer les services proposés.

8. Cookies

Le site vernissage.media utilise des cookies afin :

d’assurer son fonctionnement ;
de mémoriser certains choix ;
d’analyser son utilisation ;
d’intégrer éventuellement des services externes.

Vous pouvez gérer vos préférences depuis la page :

Gestion des cookies

[Ajouter ici le lien vers la page de gestion des cookies]

9. Destinataires des données

Les données personnelles peuvent être accessibles uniquement aux personnes et prestataires nécessaires au fonctionnement du site :

administrateurs du site ;
hébergeur ;
prestataires techniques ;
outils de sécurité ou de maintenance.

Ces intervenants sont tenus de respecter la confidentialité des informations traitées.

10. Conservation des données

Les données personnelles sont conservées uniquement pendant une durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées.

À titre indicatif :

demandes de contact : durée nécessaire au traitement de la demande ;
soumissions de vernissages : durée nécessaire à la gestion éditoriale et au suivi des événements ;
données techniques : durée limitée nécessaire à la sécurité du site ;
cookies : selon les durées définies par les outils utilisés.

11. Sécurité des données

Vernissage.media met en œuvre des mesures adaptées afin de protéger les données contre :

les accès non autorisés ;
la perte ;
la modification ;
la divulgation abusive ;
la destruction accidentelle.

12. Vos droits selon le RGPD

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

droit d’accès à vos données ;
droit de rectification ;
droit à l’effacement ;
droit d’opposition ;
droit à la limitation du traitement ;
droit à la portabilité lorsque applicable.

13. Exercer vos droits

Pour exercer vos droits ou demander une modification concernant vos données personnelles ou les informations publiées sur un vernissage :

Vernissage.media
E-mail :contact@artiste-auteur.com

Toute demande concernant un événement publié devra préciser :

le nom du vernissage concerné ;
le lien vers la page concernée ;
les modifications ou suppressions souhaitées.

14. Droits sur les contenus transmis

En envoyant des textes, images, affiches ou documents via le formulaire de soumission, le contributeur confirme disposer des droits nécessaires sur les contenus transmis.

Il autorise vernissage.media à utiliser ces éléments uniquement dans le cadre :

de la publication du vernissage ;
de sa présentation sur la plateforme ;
de sa promotion éditoriale liée à l’événement.

Cette autorisation ne constitue pas un transfert de propriété intellectuelle.

15. Réclamation auprès de la CNIL

Si vous estimez que le traitement de vos données personnelles n’est pas conforme à la réglementation, vous pouvez déposer une réclamation auprès de :

Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL)

Site officiel : https://www.cnil.fr

16. Modification de cette politique

Cette politique RGPD peut être modifiée afin de tenir compte des évolutions légales, techniques ou fonctionnelles du site.

La date de dernière mise à jour est indiquée en début de document.